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西交人〔2017〕74号

各有关单位：

为了规范教职工长期出访管理，根据国家有关要求，现将有关规定通知如下：

1.加强行前教育

人力资源部、国际处共同组织出访人员行前教育，具体内容包括：出访手续办理程序、在外管理规定、外事纪律、安全意识教育、“三防”教育（防渗透、防泄密、防策反），签阅《出访纪律须知》。各基层单位也须加强对出访人员进行行前教育，明确其出访期间的固定联络人以及工作任务，并做好外事纪律教育。

2.加强在外联络制度

固定联络人须至少每三个月与出访人员联系一次，关心了解出访人员的思想、工作、生活等方面情况并填写《出访期间定期联络表》，如有异常情况，及时向人力资源部和国际处汇报。《出访期间定期联络表》在出访人员回国后经学院审核，由学院交人力资源部。

3.加强回国考核工作

出访人员回国后须填写《留学工作总结表》，对出访期间的学习、工作、生活情况进行总结。《留学工作总结表》经学院审核，在出访人员回国后交人力资源部。

教工长期出访的管理流程和相关表格见附件，或在人力资源部主页/资料下载栏下载。

人力资源部  

国际合作与交流处

2017年4月14日

附件:

1.  教工长期出访管理流程

2. 《西安交通大学教工长期出访审批表》

3. 《出访期间定期联络表》

4. 《留学工作总结表》