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2012年10月11号下午，学院机关党支部在教一南208召开了师生专题座谈会。学院党委侯德门书记，机关党支部全体老师，本科及研究生新生代表，各年级学生干部以及学院研究生会骨干参加了此次座谈会。

会上，院机关党支部老师们从研究生教学、本科生教学、学科及科研管理工作、行政综合事务及日常生活指导等方面详细介绍了各自的工作职责及与学生相关的办事流程和注意事项，增强了学生对学院院办工作的了解，促进学院各项工作顺利实施。在提问与交流座谈环节，同学们提出有关出国经费、保研事项、奖学金评定等问题，老师们一一给出了详细的指导和建议。

最后，学院党委侯德门书记老师做了会议总结，从研究生到课率和挂课率及本科生到课率和抬头率方面着重强调了学习要脚踏实地，一丝不苟，严谨治学，努力打好基础，为以后的科研做好准备。同时，侯书记还强调了班干部和党员应该起到带头模范作用。

通过座谈会，院办机关党支部全体党员明确了在日常工作中体现党员先进性的重要性，激励了党员团结奋斗精神，认识到应该切实将实现学院“凝心聚智谋发展，追求卓越建一流”的总体目标落实到有效推动和促进工作当中，增进学院学生归属感，努力营造学生之家的感觉。